Wie zijn wij?
Prakken d’Oliveira is een Amsterdams advocatenkantoor gespecialiseerd in mensenrechten. Hoogwaardige dienstverlening staat voorop. Op de secties strafrecht, migratierecht, bestuursrecht en internationaal recht zijn gedreven advocaten werkzaam, die elk een eigen specialisme hebben.
Over ons kantoor:
Op de 4 secties van ons kantoor werken 23 advocaten, ondersteund door juridisch medewerkers en team assistants. Daarnaast kent het kantoor een receptie, een financieel medewerker en een managementafdeling, bestaande uit de office-manager en de HR-manager. De coöperatie wordt geleid door 10 advocaat-partners, het management ondersteunt het dagelijks bestuur dat uit 3 partners bestaat.
Over de functie:
Als officemanager zorg je ervoor dat het kantoor – in de brede zin van het woord – goed functioneert. Het managementteam vormt de spil tussen de verschillende afdelingen. Je houdt je bezig met de implementatie van beleid op de langere termijn, maar blust ook acute brandjes.
Onder je takenpakket valt onder meer:
- Gebouwbeheer;
- Signaleren van knelpunten en agenderen voor wekelijkse bestuursvergadering;
- Projectmanagement;
- Contracten diverse leveranciers;
- Controleren van facturen en doorvoeren banktransacties;
- (Financiële) berekeningen maken;
- Beheer website en documentmanagementsysteem;
De ideale kandidaat heeft de volgende kenmerken:
- Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie;
- Staat stevig in de schoenen;
- Werkt doordacht en nauwkeurig;
- Werkt zelfstandig;
- Is proactief;
- Kan goed plannen en prioriteiten stellen;
- Is communicatief sterk en diplomatiek;
- Heeft organisatiesensitiviteit;
- Is vaardig in contracthandelingen;
- Ervaring met de advocatuur is een pre.
Wat bieden wij?
We bieden een fijne werkplek in een prachtig kantoor, waar je met je collega’s bijdraagt aan interessante zaken. Naast je vaste salaris en vakantiegeld ontvang je 26 vakantiedagen (op basis vanaf 38u), pensioenopbouw en dagelijks gezonde lunch, inclusief vegetarische en veganistische opties. Salarisindicatie €3600 - €4500 afhankelijk van ervaring, op basis van een 38-urige werkweek.
Contact
Voldoe je aan bovenstaand profiel en wil je met ons komen werken? Stuur dan je motivatiebrief, CV en eventuele referenties naar Marissa Mogge-Ooms via
Let op:
Werving- en selectiebureaus hoeven niet te reageren.